Código de Conduta & Diretrizes Comerciais

Posicionamento institucional: o que é um hub?

O Grupo Oxigena atua como um hub de conexões e experiências corporativas. A palavra "hub", de origem inglesa, significa literalmente "ponto de conexão" ou "centro de distribuição". No contexto de negócios, um hub é um núcleo que conecta diferentes partes de um ecossistema, facilitando trocas, negociações e experiências.

Na prática, funcionamos como uma ponte entre empresas e talentos, sejam eles palestrantes, especialistas, personalidades, treinadores, artistas ou representantes de diferentes áreas do conhecimento e da cultura, por meio de seus canais oficiais, como empresários, agências, assessores ou representantes autorizados.

O Grupo Oxigena não se apresenta como proprietário ou agente exclusivo dos profissionais presentes em seu hub, mas sim como um facilitador dessas conexões, cuidando de todo o processo com excelência, segurança e agilidade.

Política de orçamento em até 02 horas

Nossa premissa de "orçamento em até 02 horas" se aplica sempre que possível, mas está sujeita a algumas condições importantes expostas no site. Atuamos com agilidade graças ao nosso amplo relacionamento com canais oficiais dos palestrantes, especialistas e personalidades que integram nosso hub. No entanto, para que essa agilidade seja viável, dependemos de:

• envio de briefing completo por parte do cliente, incluindo informações como data, local, tipo de evento, perfil de público e objetivo da ação;
• disponibilidade dos representantes oficiais para retorno imediato;
• profissionais que já fazem parte ativa do nosso ecossistema de conexão.

Quando essas condições são atendidas, conseguimos emitir orçamentos para alguns profissionais em até 02 horas. No entanto, como respeitamos as políticas comerciais e as diretrizes de autorização e confirmação de cada profissional por meio de seus canais oficiais, pode haver variações no prazo, especialmente em demandas muito específicas ou envolvendo perfis exclusivos.

1. Introdução

A Oxigena Palestras é uma marca do Grupo Oxigena especializada em conectar palestrantes, especialistas, personalidades, treinadores e profissionais de diferentes áreas do conhecimento com empresas, convenções, congressos, eventos corporativos, programas de desenvolvimento, treinamentos e ações de marca.

Atuamos como um hub de conexões, aproximando organizações de profissionais capazes de compartilhar conhecimento, provocar reflexões, desenvolver competências e gerar experiências relevantes para diferentes públicos e objetivos empresariais. Nosso trabalho consiste em facilitar, promover e tornar acessível a contratação de palestrantes e profissionais reconhecidos por meio de seus canais oficiais, respeitando sempre suas respectivas diretrizes comerciais.

2. Missão

Transformar pessoas e organizações por meio do conhecimento, conectando empresas aos profissionais, especialistas e experiências mais adequados aos seus desafios, objetivos e públicos, promovendo desenvolvimento, inspiração e impacto positivo.

3. Diretrizes comerciais

As propostas da Oxigena Palestras são emitidas mediante autorização dos representantes oficiais dos profissionais presentes em nosso hub, sejam eles empresários, agentes, produtoras, assessorias ou, em alguns casos, os próprios profissionais.

A Oxigena Palestras não detém necessariamente exclusividade sobre os profissionais presentes em seu hub. Atuamos como um agente que fomenta e facilita a conexão entre palestrantes, especialistas e oportunidades em eventos, treinamentos e ações corporativas. Porém, uma contratação somente pode ser formalizada com o consentimento formal de seus representantes oficiais.

Quando a demanda é direcionada a um profissional específico, a negociação é feita exclusivamente com o respectivo representante indicado, sem promoção de alternativas não solicitadas. Quando a demanda é aberta ou consultiva, oferecemos curadoria técnica com sugestões de acordo com o briefing, objetivos, perfil do público e orçamento disponível, sempre com transparência, imparcialidade e respeito ao cliente e aos profissionais indicados.

A Oxigena Palestras não promove concorrência desleal, favorecimento ou substituições indevidas. Trabalhamos com neutralidade e ética em todos os processos. Toda e qualquer proposta segue rigorosamente as diretrizes comerciais, políticas de comissão, valores e condições de entrega estabelecidas pelos próprios profissionais e seus representantes.

4. Procedimentos operacionais

Operamos com uma abordagem consultiva e estratégica, muitas vezes proativa, especialmente para nossa base já consolidada ao longo dos anos. Frequentemente, também atuamos na consultoria e produção para a organização do evento, treinamento ou ação, garantindo segurança, eficiência e confiabilidade para todas as partes envolvidas, desde o cliente final até os profissionais contratados.

Prestamos suporte integral durante toda a jornada do projeto, assegurando que cada etapa da entrega esteja plenamente alinhada às expectativas e exigências técnicas, legais e comerciais de todos os envolvidos. Atuamos de forma ativa em:

• análise e interpretação do briefing enviado pelo cliente, garantindo o entendimento profundo das necessidades e expectativas;
• curadoria de palestrantes, especialistas, personalidades e formatos adequados aos objetivos do projeto;
• negociação de datas, formatos e entregas, sempre mediante contato com os canais oficiais dos profissionais;
• bloqueio e formalização das datas mediante contrato, respeitando integralmente as políticas de cada profissional;
• suporte logístico completo, muitas vezes envolvendo nossa equipe diretamente em cotações, contratação e organização dos itens técnicos e necessidades logísticas, incluindo passagens aéreas, hospedagem, alimentação e transporte;
• calls de alinhamento e briefing, para assegurar que todos os detalhes estejam corretamente ajustados entre cliente e profissional;
• acompanhamento presencial no evento, quando contratado ou aplicável, oferecendo suporte técnico e gerencial para uma execução de excelência;
• articulações emergenciais em caso de imprevistos, oferecendo soluções rápidas e eficazes para garantir a entrega e o sucesso da ação.

5. Uso de imagens e materiais promocionais

• Toda e qualquer imagem, logomarca, foto, vídeo ou link utilizados nas páginas da Oxigena Palestras possui caráter ilustrativo e visa à promoção e divulgação dos serviços personalíssimos dos profissionais conectados por nosso hub. Não reivindicamos a titularidade de materiais de terceiros ou de seus respectivos direitos autorais.
• O uso de registros audiovisuais e materiais promocionais segue sempre com base em conteúdos públicos, materiais autorizados ou imagens de eventos realizados, com o objetivo de valorizar e divulgar a atuação dos profissionais.
• Caso qualquer profissional ou representante oficial solicite a atualização, substituição, exclusão ou remoção de qualquer imagem ou referência visual, essa solicitação será atendida com prioridade.
• Qualquer palestrante, personalidade, profissional, produtor, agência ou representante pode solicitar a remoção de seu nome, imagem, associação ou vínculo com o nosso hub a qualquer momento. Basta enviar uma solicitação pelos canais oficiais, especialmente pelo e-mail gabriel.machado@oxigenanegocios.com.br, e nos comprometemos a considerar o pedido com prioridade, respeitando a vontade e a privacidade de todos os envolvidos.

6. Legalidade e transparência

Todas as nossas atividades seguem normas fiscais e legais. Atuamos de forma ética e clara com todos os nossos parceiros, profissionais e clientes.

7. Contato e pedidos de alteração ou exclusão

Para ajustes, dúvidas ou exclusões de cadastro, entre em contato conosco. Buscaremos atender ao seu pedido com prioridade e prontidão.